ОБЛОЖКА ДЕЛА

ОБЛОЖКА ДЕЛА
– мягкая бумажная или твердая из картона покрышка дела, на которой проставляются все составные элементы описания дела. Обложка дела постоянного, временного (свыше десяти лет) хранения и по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложения 11 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, в ней указываются наименование организации, структурного подразделения, индекс дела, архивный шифр дела, номер дела (тома, части) по годовому разделу сводной описи дел, заголовок дела. Согласно параграфу 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, на обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который дела организации будут приняты, обозначения кодов государственного архива и организации. Реквизиты, проставляемые на обложке дела, оформляются следующим образом: 1) наименование организации указывается полностью, в именительном падеже, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования; 2) наименование структурного подразделения – записывается название структурного подразделения в соответствии с утвержденной структурой; 3) номер дела – проставляется цифровое обозначение (индекс) дела по номенклатуре дел федерального органа исполнительной власти; 4) заголовок дела – переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭПК архивного учреждения; 5) дата дела – указывается год(ы) заведения и окончания дела в делопроизводстве. На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты указывается число, месяц и год, или год, месяц, число. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. При обозначении календарной даты допускается сокращенное цифровое написание, в том случае если это не будет приводить к неоднозначности толкования даты.


Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях. — М.: Флинта : Наука. . 2009.

Игры ⚽ Нужна курсовая?

Полезное


Смотреть что такое "ОБЛОЖКА ДЕЛА" в других словарях:

  • ОБЛОЖКА ДЕЛА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ — – мягкая бумажная или твердая из картона покрышка дела, на которой проставляются все составные элементы описания дела. Обложка дела по личному составу составляется и оформляется по установленной форме приложения 11 Основных правил работы архивов… …   Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях

  • Сочинский государственный университет туризма и курортного дела — (СГУТиКД) Год основания …   Википедия

  • Зиновьев, Пётр Константинович — …   Википедия

  • Судебный процесс над «Бхагавад-гитой как она есть» — …   Википедия

  • Криптограммы Бейла — Обложка первого издания брошюры «Документы Бейла…» Криптограммы Бейла  три зашифрованных сообщения, как то полагается, несущих в себе информацию о местонахождении клада из золота, серебра и драгоценных камней, зарытого якобы на терр …   Википедия

  • Джек-потрошитель — Обложка журнала Пак от 21 сентября 1889 года, на которой изображён неизвестный убийца, именуемый Джек Потрошитель. Джек Потрошитель (англ. Jack the Ripper)  псевдоним, присвоенный так и оставшемуся неизвестным серийному убийце (или убийцам),… …   Википедия

  • Джек-Потрошитель — Обложка журнала Пак от 21 сентября 1889 года, на которой изображён неизвестный убийца, именуемый Джек Потрошитель. Джек Потрошитель (англ. Jack the Ripper)  псевдоним, присвоенный так и оставшемуся неизвестным серийному убийце (или убийцам),… …   Википедия

  • Мастера современной прозы — …   Википедия

  • Большой всепланетный информаторий — Обложка книги издательства «Детская литература», 1967 г. Обложка аудиокниги издательства «Вокруг света», 2006 г. Мир Полудня литературный мир, в котором происходят события, описанные братьями Стругацкими в цикле романов, «представительской»… …   Википедия

  • Мир Полдня — Обложка книги издательства «Детская литература», 1967 г. Обложка аудиокниги издательства «Вокруг света», 2006 г. Мир Полудня литературный мир, в котором происходят события, описанные братьями Стругацкими в цикле романов, «представительской»… …   Википедия


Поделиться ссылкой на выделенное

Прямая ссылка:
Нажмите правой клавишей мыши и выберите «Копировать ссылку»